Korszerűsített ügyintézés

A hazai munkatörvénykönyvet a 21. század valóságához igazítaná azt a közvitán lévő törvénymódosítás, amely lehetőséget adna a munkaadóknak és munkavállalóknak, hogy elektronikus aláírást használjanak a munkaszerződéseken és egyéb munkaügyi dokumentumokon.

Ugyanakkor az említett hivatalos dokumentumokat nem kell kinyomtatni, hanem elektronikus formában lehet archiválni. A jelenlegi törvénykezés alapján ugyanis ezek kizárólag akkor érvényesek, ha a felek papíron, fizikailag is aláírják azokat. A Munkaügyi Minisztérium tervezete szerint azok a cégek és alkalmazottak élhetnek a lehetőséggel, amelyek rendelkeznek hivatalosan bejegyzett elektronikus aláírással. Ezt a munkaadó kiválthatja munkatársai számára, ám az alkalmazottak nem kötelezhetőek, hogy elektronikus aláírást vásároljanak.

A munkaügyi dokumentumok digitális aláírásának szükségességéről nemrégiben Vitályos Erzsébet háromszéki humánerőforrás-szakértő is beszélt lapunknak, felhívva a figyelmet, hogy a járvány miatt sok területen felgyorsult a digitalizáció, egyre több dolgot el lehet intézni az interneten. Ez a változást egyelőre nem sikerült lekövetniük a munkaügyi hivataloknak. Rámutatott, hogy a munkaviszonyt szabályzó dokumentumokat havonta papíron kell aláírni és benyújtani a hivatalokhoz. Ez a cégeknek és munkavállalóknak is megterhelést jelent, különösen járványhelyzetben, amikor sokan otthonról vagy távmunkában az ország másik felében dolgoznak. Vitályos szerint jelentősen megkönnyítené a munkaadó és az alkalmazott helyzetét, ha egyszerűsítenék az elektronikus aláírás beszerzését, és hivatalosan is elfogadnák annak használatát.