Digitalizálni a munkaviszonyt

A járvány miatt sok területen felgyorsult a digitalizáció, egyre több dolgot el lehet intézni az interneten, másrészt hirtelen átalakultak a munkamódszerek, sokan otthoni munkavégzésre vagy távmunkára tértek át. Ez a változást egyelőre nem sikerült lekövetniük a munkaügyi hivataloknak.

A munkaviszonyt szabályzó dokumentumokat továbbra is havonta papíron kell aláírni, és úgy benyújtani a hivatalokhoz. Ez a cégeknek és munkavállalóknak is megterhelést jelent, különösen járványhelyzetben, mutatott rá Vitályos Erzsébet. A háromszéki humánerőforrás- szakértő szerint jelentősen megkönnyítené a munkaadó és az alkalmazott helyzetét is, ha digitalizálnák a munkaviszony szabályozását. Ha az alkalmazott otthonról dolgozik, vagy akár távmunkában az ország másik felében tevékenykedik, értelmetlen behívni a munkahelyére, hogy írjon alá egy papírt, mutatott rá Vitályos Erzsébet.

Szerinte könnyítene a helyzeten, ha egyszerűsítenék az elektronikus aláírás beszerzését, vagy ha hivatalosan elismernék a szkennelt vagy az okostelefonról aláírt PDF dokumentumokat.

A törvény külön szabályozza az otthoni és a távmunkát. Az otthoni munka bejegyzése a munkaszerződésbe egyszerűbb, hiszen mindössze biztosítani kell a munkavégzéshez szükséges eszközöket és nyersanyagot, a munkavédelmi kereteket és a lehetőséget az ellenőrzésre. Ezzel szemben a távmunka belefoglalása a munkaszerződésbe bürokratikus, és rengeteg feladatot ró a munkaadóra. Emiatt a járvány kitörése óta sokan az otthoni munkavégzést jegyezték be a munkaszerződésbe, emiatt viszont a cég nem igényelhette a távmunkában dolgozó alkalmazottak után járó egyszeri 2500 lejes támogatást.

Ördög Lajos, a Kovászna megyei Munkafelügyelőség vezetője kifejtette, egyre több munkaadó dönt az otthoni munkavégzés vagy a távmunka mellett, azonban gond, hogy a munkaügyi dokumentumokat még mindig papíron aláírva kérik, ezért fel kellene gyorsítani a digitalizációt ezen a téren is.  Az igazgató szerint minden eddigi újítás bevezetése után rövid idő alatt felzárkóztak, ezért várhatóan most is ez fog történni.